運送業は、年に２回、事業内容の報告をしないといけません。

タイトルでは「運送業」とざっくり言ってしまいましたが、「一般貨物自動車運送事業」「第一種貨物利用運送事業」等のお話になります。
※黒ナンバー、つまり「貨物軽自動車運送事業」には報告の義務はありません。

年に２回の報告というのは、

• 事業概況報告書：事業年度毎に、経営状況を報告する。提出期限は、事業年度終了後１００日以内。
• 事業実績報告書：４月１日から３月３１日までの、運んだ荷物の量や走った距離を報告する。提出期限は、毎年７月１０日。

となります。

報告しなかった場合は、罰則もあります。（百万円以下の罰金（貨物利用運送事業法第６５条））

「はいはいわかりました、報告すればいいんですね」

ではないんですよ？

きちんと報告するためには、日々の記録が大事です。
報告をしなければならなくなって、あわてて過去１年分のデータを整理するというのは、大変な作業です。
大変なだけであればいいのですが、「こんなの記録してないからわからないよ！」なんてことになります。
この時点で「助けて専門家！」と言われても、お助けするのは大変困難です。

大切なのは、

• 車両ごと、日ごと、荷物ごとに、重さと走った距離を記録すること。
• 兼業がある場合は、運送業とそれ以外の事業で、売上や費用を分けて計算できるようにしておくこと。

このようなことを日々記録することです。

運送業（特に一般貨物自動車運送事業（緑ナンバーのトラック））は、ここで述べた他にも、備え付けておかなければならない書類が山ほどある業種です。
業務の適正化を考える場合は、専門家の力を借りることを強くお勧めします。